年終歲尾或是新春伊始是經(jīng)銷商召開訂貨會、聯(lián)誼會、水頭會、新品發(fā)布會、總結(jié)會等各種形式會議比較集中的時間段。
前些天有幾位經(jīng)銷商朋友電話或微信在探討關于今年的訂貨會形式的創(chuàng)新問題，總感覺過去的形式不太好了，希望有個好的流程、好的主題、好的結(jié)果。
新時代廠商關系、經(jīng)銷商與終端關系都發(fā)生了不同程度的變化，我們用以往的方法維系新型關系有些不湊效了，或者是做了達不到效果。
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經(jīng)銷商做年會，經(jīng)常會遇到如下問題：
1，準備不充足，這個體現(xiàn)在不重視、不專業(yè)、不認真。
2，執(zhí)行過程嚴重走樣，基本上就是吃吃喝喝，一地雞毛。
3，不該花的錢大把浪費，該注重的地方?jīng)]有得到足夠的重視，總是把精力放在吃啥 ?喝啥?
4，邀請的客戶層次不精準，時間觀念、紀律觀念為零。
5，會議沒有結(jié)束大多數(shù)人已經(jīng)酒足飯飽，中途不斷有人離開。
6，內(nèi)容、形式陳舊不再吸引老客戶了，你能用的方法你的競爭對手同樣在用，有些比你還早，有些比你還專業(yè)。
提高年會的效果和創(chuàng)新，是我們在做年會前必須認真考慮的問題，必須認真做好流程、內(nèi)容、項目、邀請的客人等各項準備工作。必須賦予年會儀式感、新的力量和節(jié)點。
粘合上中下游新型關系、鼓勵團隊士氣、促進來年生意的增長、達到開門紅、提高上下游客戶的認同感、促進員工的歸屬感這是每個經(jīng)銷商真正想要的結(jié)果，還有一個目的就是提前收攏下游的資金。
做好一個年會需要大量的準備工作，首先，成立會務組，明確分工，分頭組織實施，并做好以下工作：
一，參會人員的邀請準備工作
1，為了高度粘合上游廠家關系，我們要適當安排邀請重要廠家負責人參加本次年會，一般邀請直接管理者或上級負責人。
2，高度粘合下游終端客戶，邀請一些在當?shù)剌^為有影響力的終端系統(tǒng)負責人參加。
3，適當邀請部分行政性管理單位、媒介或咨詢機構，提高年會質(zhì)量和檔次。
二，會議內(nèi)容的準備
1，為展現(xiàn)上游廠家良好關系，請重要廠家負責人致辭(5分鐘為宜)
2，邀請行政性管理單位致辭，主要目的是展現(xiàn)當?shù)叵嚓P部門的支持。
3，邀請重點終端客戶致辭，體現(xiàn)服務價值的重要。
4，頒發(fā)上游廠家支持獎，我需要和大家重點交流這個問題，過去都是廠家頒獎給經(jīng)銷商各類型鼓勵獎項，作為經(jīng)銷商我們也要提倡肯定企業(yè)或企業(yè)相關負責人對我們的幫助支持，這也是對廠家業(yè)務的鼓勵和肯定，促進共贏的方式，比如：友誼獎等。第二頒發(fā)終端店一定的榮譽獎項。第三頒發(fā)員工獎項。
5，適當訂貨。近些年現(xiàn)場交付訂貨款越來效果越不好，我們應該將訂貨做一定升級，不要過度強調(diào)訂貨。
三，會議地址和現(xiàn)場布置
1，會議地點的選擇不要過于簡單潦草，最好選擇在當?shù)赜写硇缘木频辍?/p>
2，會場內(nèi)的產(chǎn)品陳列不要過度，你過去賣的產(chǎn)品簡單陳列既可，主要展現(xiàn)你來年將主推和新產(chǎn)品，這個過程要得到廠家支持，也不提倡過度陳列。
3，會場內(nèi)適當陳列一些優(yōu)秀員工、優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)秀終端的X展架。這些展架要出突出形象和業(yè)績，要以名人帶動名企效應，達到上中下游的共鳴。
4，餐飲最好以簡單、大氣為主，不要好酒好煙好肉，,既浪費又顯傻氣，這個年代還缺吃的嗎?可以適當準備些冷餐、情調(diào)餐、自主為主。另外，會場和餐廳盡可能分開設置。
四，會前的邀約問題
1，會議邀約函要通過精心設計，不能隨隨便便，邀請函要精致，內(nèi)容準確，會議負責人要分工清晰，時間清楚。邀請函是具有儀式感和嚴肅認真的行為體現(xiàn)，所以要做到重要嘉賓送到其手中。
2，部分可以制作電子邀請函。
五，會議當天的工作
1，設置簽到處，顯得會議非常正規(guī)、嚴肅。
2，統(tǒng)一著裝，顯示對來賓的尊重。
3，設置會場指示牌，設置座位牌，設置主題背景，設置主題音樂等細節(jié)問題。
4，邀請專業(yè)主持人，邀請專業(yè)培訓老師做一個小時左右的演講等。
希望你可以根據(jù)公司的具體情況和想達到的具體目的，精心籌劃，細心準備，開一場主題鮮明、效果明顯的年終訂貨會，為即將到來的2019年工作開一個好頭!
