你觀察過公司的銷售部門是如何工作的嗎?沒錯,他們往往會從現(xiàn)有的客戶那里得到訂單,或者主攻那些比較容易簽單的潛在客戶,但卻不會去尋找那些有助于公司長期業(yè)務(wù)的客戶——因為這些客戶可能需要艱苦努力才能得到。
的確,花費時間和精力開發(fā)新客戶,沒有從已有的客戶那里取得訂單更有吸引力,尤其是在現(xiàn)如今的經(jīng)濟困難時期。然而,如果公司的激勵機制僅僅獎勵“銷售”,而不是獎勵“增加的銷售”或“針對新客戶的銷售”,那么這個公司就別指望賺錢了。
要把主要精力放在那些有很高購買潛能的新客戶上,企業(yè)需要將客戶群、客戶和產(chǎn)品進行優(yōu)先排序并持續(xù)更新這些排序,這不是一個憑個人選擇和愛好來決定是否進行的工作,而是一個以客戶為中心的公司的核心競爭力。
對客戶進行分類
成功的客戶分類總能使公司取得引人注目的銷售總額與凈收入,而這種分類必須依據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,——將外部市場數(shù)據(jù)融入自己公司的客戶群,從細節(jié)到總體對客戶進行了解,是所有客戶分類的基礎(chǔ)。我們將這一分類方法運用于一個歐洲電信行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè),先確定某一特定產(chǎn)品潛在客戶的購買潛力,然后再建立相應(yīng)的客戶分類戰(zhàn)略。擁有了以客戶購買潛力為基礎(chǔ)的客戶分類,這個公司可以設(shè)計和形成正確的銷售渠道組合,從而抓住市場機遇。
接下來,我們要關(guān)注公司的銷售成本。每個客戶的實際下訂單的方式是怎樣的呢?下訂單的方式不同,銷售的成本也會非常不同。據(jù)經(jīng)驗法則,常規(guī)銷售、電話銷售與電子郵件銷售的成本比例為100:1.0:0.01。這項法則廣泛適用,由銷售人員成本費用及其每天所打的電話數(shù)量決定。對客戶下單方式一個看起來很微小的改變,就可以產(chǎn)生巨大的服務(wù)成本變動?偠灾,所有這些步驟為我們分派客戶和管理預(yù)期提供了更多的信心。
常規(guī)銷售的另一個問題就是,它往往忽略了潛在客戶及現(xiàn)有客戶的聯(lián)絡(luò)需求。即使是在一個兩年期合同中,客戶也期望每個季度都能接到供應(yīng)商的電話嗎?在技術(shù)人員維修好出故障的產(chǎn)品之后,如果供應(yīng)商沒有對客戶進行追蹤,客戶會感覺到自己被忽略了嗎?如果供應(yīng)商滿足了客戶的聯(lián)絡(luò)需求,客戶滿意度會提高嗎?收入會增加嗎?
來看看我們的一個客戶的經(jīng)歷吧,這個客戶是一個歐洲的餐飲服務(wù)公司。在一個幾年期產(chǎn)品合同中,該公司遵循了常規(guī)銷售模式,即:在銷售之前,公司的潛在客戶得到了極大的關(guān)注,而在銷售之后,再沒有人來拜訪他們,直到合同到期時(或者是直到出現(xiàn)太多問題時)。在合同到期的時候,公司的銷售人員重新開始向客戶獻殷勤,但是卻已經(jīng)失去了客戶。我們對公司的客戶進行了民意測驗,結(jié)果發(fā)現(xiàn)客戶的忠誠度隨著合同時間的推移逐漸降低,而越多的聯(lián)系會使客戶產(chǎn)生越多的忠誠度。很少有客戶感覺到自己被聯(lián)系得過多,而對聯(lián)系水平的滿意與可能的繼續(xù)合作密切關(guān)聯(lián)。
分配客戶?管理預(yù)期?每個人都喜歡自由,但也喜歡一點體系。我們發(fā)現(xiàn),制定銷售人員60%的通話計劃,而其他的40%讓他們打破常規(guī)思維自由發(fā)揮是很有意義的。銷售永遠都是人所進行的活動,如果你能夠成功地消除銷售職能的魔力和個性,那你可能真的就不需要銷售人員了。你的銷售人員只需要決定是邀請客戶喝咖啡還是吃紙杯蛋糕,只需要感受這個客戶是溫和的、可愛的、高興的,還是難對付的、實際的、冷漠的,只需從客戶那里得知其最終決定,得到或沒有得到訂單。
銷售人員被認為是強大而昂貴的資源,而圍繞著這種資源的是許多影響客戶購買傾向的流程。大多數(shù)情況下,客戶與公司技術(shù)服務(wù)團隊及財務(wù)部門的接觸比與指定的銷售代表的接觸更多。你可能認為這類接觸無足輕重、沒有實際意義,而銷售電話才是真正重要的,但你的客戶卻并不這么認為。因此,在與客戶進行的所有接觸中,都應(yīng)該考慮客戶對你們公司以及公司所提供的服務(wù)的看法及滿意度。
增加直接銷售時間
企業(yè)主管們通常認為他們需要更多的人員去拜訪潛在客戶和現(xiàn)有客戶,更多的人員打電話篩選合格的銷售機遇、銷售產(chǎn)品并提供服務(wù),但實際上,這時候他們真正需要的只是更多的直接銷售時間。幸運的是,更多的直接銷售時間也正是公司最優(yōu)秀的銷售人員所想要的。但是如何才能得到更多的直接銷售時間呢?
我們有一個客戶,它的現(xiàn)場銷售人員花費了88%的時間在一些非直接銷售或非銷售性的活動中,比如,管理活動(制定客戶拜訪計劃,輸入訂單),公司內(nèi)部會議和商業(yè)旅行。通過重新考慮銷售輔助,將銷售中的瑣事重新分配給其他小組,讓薪酬較低的員工做一些例行的客戶追蹤工作,我們減輕了銷售人員的負擔(dān)。這些舉措將銷售人員的直接銷售時間從12%增加到22%,整整提高了超過80%。換句話說,這個客戶有效地“雇傭”了80%更多的銷售人員。
要讓銷售人員騰出更多的時間來銷售產(chǎn)品或與客戶聯(lián)絡(luò)(聯(lián)絡(luò)的訣竅就是,即使在不銷售產(chǎn)品的時候也要與客戶聯(lián)絡(luò),聯(lián)絡(luò)本身就意味著你的客戶會感覺到自己被重視而不是被忽視),需要分析現(xiàn)有銷售活動,確定怎樣聰明地將每個任務(wù)最小化或重新分配。
幾乎所有的公司都能夠消除或簡化不必要的工作,對現(xiàn)有工具和人員進行更加有效的運用。在我們?yōu)橐患夜咎峁┓⻊?wù)時,我們發(fā)現(xiàn)這家公司大多數(shù)銷售人員每周至少要花一天半的時間在總部理順發(fā).票及其他與合同有關(guān)的問題。在重組了工作任務(wù)后,該公司最終提高了其總體銷售能力。
引入推動手段
提高銷售能力是公司的目標,但是提高銷售能力本身并不能有效地提高銷售。你還必須提高銷售的成功率,或者說是銷售的效率。這就需要系統(tǒng)、度量和激勵手段,其中就包括關(guān)鍵績效指標。這些后端的推動手段可能不如制定新的客戶聯(lián)系戰(zhàn)略來得激動人心,但仍是不容忽視的。因為,如果這些手段出錯,就會發(fā)生很多的連鎖效應(yīng)。
針對個人與針對組織的關(guān)鍵績效指標都必須簡單清晰,但是可以根據(jù)客戶分類而有所不同。關(guān)鍵績效指標還必須是可擴展的,無論是在個人層面還是組織層面。如果你設(shè)法避免對銷售明星進行意外獎勵,那你最終只會將所有優(yōu)秀銷售人員的翅膀剪斷,讓他們沒有了努力銷售的動力。
此外,如果關(guān)鍵績效指標不清晰,那就很難知道在雇用員工時需要注重什么技能。為了使工作表現(xiàn)與關(guān)鍵績效指標相一致,銷售團隊需要有始終如一的高質(zhì)量技巧與能力,來管理自己、領(lǐng)導(dǎo)他人并完成工作。銷售是一個高變動性的職業(yè),因此你需要讓銷售團隊迅速跟上進度,使他們(和你自己)盡可能地成功,并確保來年他們跟著你干比在其他任何地方都要更好。
我們正在講的是一種全新的工作方式,那就是:更多清晰,更少猶豫;更多指導(dǎo),更少隨機性活動;更多地專注于客戶,而不是內(nèi)部職能;更關(guān)注才能,角色與技巧。在我們所指導(dǎo)的所有銷售變革中,人力資源(HR)都是變革成功的一個關(guān)鍵部分,而且,對銷售的變革也經(jīng)常會使HR向一個更好的方向轉(zhuǎn)變。
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要使銷售戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略相一致,需要恰當?shù)闹С只A(chǔ),從而將銷售機遇轉(zhuǎn)化為潛在客戶,再將潛在客戶轉(zhuǎn)化為重要客戶。
支持開始自三個非常不同的活動過程:生成銷售機遇、篩選銷售機遇,然后執(zhí)行一流的銷售流程。通常,所有這三個職責(zé)都交由銷售人員來執(zhí)行,甚至全部都由他們來構(gòu)想。但是,實際上,這三個職責(zé)的大部分工作都可以通過內(nèi)部營銷或電話營銷團隊來完成。外部資料提供者可以依據(jù)事先設(shè)定好的標準來幫助確定銷售機遇,找到那些需要采購且接受不同解決方案的潛在客戶。當銷售團隊繼續(xù)對篩選合格的銷售機遇進行進一步的操作時,已有的銷售信息將幫助他們售出正確的產(chǎn)品,滿足客戶的需求。
報價回復(fù)時間也對銷售的成功起著關(guān)鍵的作用。一個適當授權(quán)、設(shè)計良好的報價流程會使報價所需的時間減少。在我們的一個案例中,我們設(shè)法將這個電信行業(yè)客戶的報價回復(fù)時間從原來的兩周減少到48小時,結(jié)果不僅客戶更加滿意,銷售成功率更高,而且還帶來了更多的銷售時間。
當我們來到這個公司,給銷售這三個流程的每一個流程都加入一點體系,公司的銷售人員都非常歡迎并支持我們的變革管理工作。當三個流程的變革管理都完成之后,公司的銷售引擎一下子從零增長到一百,公司的競爭優(yōu)勢隨著時間的推移不斷增長。