凡事預則立,不預則廢。預算作為配套企業(yè)營銷戰(zhàn)略實施的基礎保障,它既是促進市場營銷策略執(zhí)行的保障機制同時也是市場活動開展的監(jiān)督考核機制。一個完整和精確的銷售預算,它可以作為企業(yè)年度營銷活動行程指南,幫助企業(yè)或區(qū)域市場決策者明確各階段、各渠道策略實施的總體方向;此外,通過費用預算機制的建立,可以幫助區(qū)域市場提升應對市場競爭的決策效率。
那么,企業(yè)到底應該如何科學合理的制定銷售費用預算?
一、銷售預算制定流程
一般來說,銷售預算是由企業(yè)根據(jù)年度營銷規(guī)劃,對營銷活動中所涉及到的各項費用進行統(tǒng)一分類和歸納,并最終核算出總體營銷費用;但實際上,為了預算的費用更加準確和可執(zhí)行,一般先是采取“自下而上”溝通上報,然后再“自上而下”修改調(diào)整。
二、銷售費用的分類
為了便于對預算費用的調(diào)整和歸納,在銷售費用預算制定時,應該統(tǒng)一費用的種類和歸口。以下是關于銷售費用預算的一般分類法:
1、一級分類科目:固定費用和變動費用
固定費用是指為了完成年度銷售目標,企業(yè)必須付出且該費用的投入不直接體現(xiàn)在產(chǎn)品上的各類費用,例如辦公費用、人員薪資、渠道建設費用等;
變動費用是指為了達成銷售目標,企業(yè)主要在產(chǎn)品促銷、設獎等方便投入的費用,該費用是隨著產(chǎn)品銷量的提升逐漸增大。
2、二級分類科目:各主要銷售費用類型
①、人員薪資:人員薪資包括銷售人員、后勤人員以及促銷人員等薪資。一般來說人員薪資費用約占整體營銷費用2%—3%。
②、車輛、水電等辦公費用:對于直銷型市場來說,一般必須進行該方面的費用預算。
③、公關費用:公關費用包括辦事處日常招待以及為了開展公關團購業(yè)務的各種招待和贈酒費用。
④、渠道建設費用:主要包括各渠道的進店、買斷、陳列與堆垛費用以及維護渠道客情維護費用等。
⑤、傳播費用:包括企業(yè)的產(chǎn)品設計、廣告制作、傳播等各類費用。
⑥、渠道返利:主要包括對經(jīng)銷商以及終端的合同返利以及其他階段性的激勵費用。
⑦、渠道促銷:包括企業(yè)節(jié)日期間或階段性的針對部分產(chǎn)品開展的任何形式的促銷費用。
⑧、產(chǎn)品設獎:包括針對消費者、酒店服務員、終端老板等各渠道成員開展的任何形式的促銷獎品費用。
⑨、其他與機動費用:主要企業(yè)區(qū)域拓展或其他臨時性突發(fā)費用的應盡準備。
3、三級科目分類:各主要銷售費用明細
銷售費用預算的第三級科目則是對二級科目的實際投入方向進一步的明確,因此具體的費用分類指標也呈多樣性,下表僅作參考:
三、銷售費用預算編制的具體方法
1、按活動執(zhí)行計劃預算法
按活動執(zhí)行計劃預算是指在編制預算時,主要依據(jù)以往的銷售活動開展經(jīng)驗以及對于下一階段需要調(diào)整的營銷活動進行周密的計劃排定,并最終依據(jù)該計劃行程表進行相關費用的預算。例如在營銷計劃活動表上列舉出每個月份需要開展的活動事項,則費用預算只要根據(jù)該活動預計的費用最終合計便可。
2、分產(chǎn)品預算法
分產(chǎn)品預算是指將企業(yè)主要運作的產(chǎn)品按照產(chǎn)品結構、產(chǎn)品運作模式以及是否為重點推廣等進行分類,并針對每一類產(chǎn)品的推廣形式進行費用預算。例如針對企業(yè)重點推廣產(chǎn)品,從產(chǎn)品上市鋪貨開始,包括產(chǎn)品進店、動銷、設獎、廣告?zhèn)鞑、促銷員推廣、銷售人員提成等各個層面進行完整的預算。當然對于廣告等統(tǒng)一性費用,可以進一步的進行分攤。
四、銷售費用預算的執(zhí)行與修訂
在銷售預算編制完成且在上下層各方面溝通確定以后,一般來說,年度的營銷活動便可按此執(zhí)行。但是實際運作中,往往由于很多方面的原因?qū)е骂A算與實際相差較大,因此,對于費用預算在實際執(zhí)行中,仍然需要實施的修訂和調(diào)整。