作為一個管理者,你是否有這樣的感受,明明策略是對的,為什么結(jié)果不理想呢?
俗話說,三分策略七分執(zhí)行,再好的策略,沒有好的執(zhí)行等于0。因此,出現(xiàn)策略是好的但結(jié)果并不好的現(xiàn)象的核心原因是執(zhí)行不到位。而執(zhí)行不到位的核心原因是沒有標準,或者是制定了標準卻沒有按照標準執(zhí)行,結(jié)果仍然是不理想。這里我們就詳細探討一下業(yè)務員的標準化問題,有了標準化,才能對標執(zhí)行,對標管理。
01、拜訪區(qū)域標準化
拜訪區(qū)域標準化大家基本上都能做到,就是要給每個業(yè)務員劃定片區(qū),不可隨意跨區(qū),一方面可對業(yè)務員的工作范圍進行限定和行動約束,另一方面便于管理貨物流向,減少竄貨事件發(fā)生。
02、拜訪線路標準化
業(yè)務員拜訪線路標準化同樣并不新鮮,甚至經(jīng)常提及或者作為一項管理制度要求業(yè)務員執(zhí)行,但在實際執(zhí)行過程中,卻是五花八門,總是有各種理由來打亂原先計劃的線路,結(jié)果就會出現(xiàn)終端拜訪不及時、漏點、跳點等現(xiàn)象,如果聽之任之,長久下去就會產(chǎn)生很多問題,比如終端服務問題,業(yè)務員管理不規(guī)范問題等。因此,作為管理者,不能對發(fā)生此類問題熟視無睹,一定要及時糾正。
03、拜訪網(wǎng)點標準化
1、拜訪數(shù)量標準:對于每天到底需要拜訪多少家終端店這個問題,各廠家的要求可能會有所不同,絕大多數(shù)要求是每天拜訪25-40家終端店,這也是一個終端業(yè)務員所能承擔的合理工作量。這里為什么會有15家左右的數(shù)量差距呢?首先跟業(yè)務員所負責的區(qū)域有關,比如負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場的,由于路途遙遠,店間距也較長,拜訪數(shù)量要求會低一些。相反,負責城區(qū)市場的,店間距較短,拜訪效率高,可以要求拜訪數(shù)量多一些。
距離長短是衡量拜訪家數(shù)的一個方面,還有一些方面也是需要考量的,比如有些廠家要求業(yè)務員要參與推廣工作,這就需要占據(jù)一定的工作時間,難免要犧牲一些終端拜訪的時間,畢竟人的精力是有限的,但不管如何,一定要有標準,并要求業(yè)務員按照標準執(zhí)行。
2、拜訪規(guī)律標準:拜訪規(guī)律就是多久拜訪終端一次,在這方面,很多廠家的要求會有所不同,有的要求一周一次,有的要求10天或者更久拜訪一次,有的要求不可跳點拜訪,對多久拜訪一次并沒有明確規(guī)定,為什么會出現(xiàn)這么大的差異呢?這是因為管理者并沒有真正明白終端到底應該如何管理,只是從網(wǎng)絡上或者其他銷售人員處獲得了一些知識,便生搬硬套的拿過來使用,導致不合理的現(xiàn)象發(fā)生。
拜訪規(guī)律到底該如何要求呢?這里可以明確的告訴大家,一周一次是最合理的。這時候可能就會有人提出問題:業(yè)務員負責網(wǎng)點多,每周一次根本拜訪不過來怎么辦?這是問題的關鍵所在,也是很多企業(yè)的痛點。有些管理者面對這個問題的時候可能會貪大求全,要求業(yè)務員盡量多的拜訪終端,越多越好,看似業(yè)務員拜訪了很多的網(wǎng)點,但實際效果卻并不好。這當中存在取舍的問題,如果僅僅著眼于網(wǎng)點數(shù)量,則必然會降低拜訪質(zhì)量,就出現(xiàn)了對于所有的網(wǎng)點無差別對待現(xiàn)象,這是不合理的。最合理的方式是篩選出200家左右重點網(wǎng)點,進行規(guī)律化拜訪,每周一次,其他非重點網(wǎng)點則可通過激勵或者另外制定拜訪要求,比如一個月拜訪一次,這樣即把握了重點網(wǎng)點,又兼顧了數(shù)量眾多的非重點網(wǎng)點,真正的做到全面覆蓋,重點培養(yǎng),把有限的人力放在能出量的網(wǎng)點上,才能帶來實實在在的銷量,提升業(yè)績水平。
04、拜訪流程標準化
制定拜訪流程標準化的目的是為了對業(yè)務員終端拜訪的到達率進行管理,因為在現(xiàn)實拜訪中,經(jīng)常出現(xiàn)部分業(yè)務員“拍照、打卡、走人”的現(xiàn)象,就是不進店,在店外拍個門頭照片上傳,以示來過,更有甚者,直接進行照片翻拍,這樣是無任何意義的。為了避免這種無意義的現(xiàn)象,需要制定相應的應對管理措施。首先要求發(fā)門頭照片,其次發(fā)整理前的和整理后的貨架照片,通過這三張照片,可監(jiān)督業(yè)務員不要存在僥幸心理,認認真真的完成終端拜訪任務。
05、拜訪動作標準化
作為銷售管理者,大家可能經(jīng)常會有同感,為什么終端生動化陳列總是做不好?不就是動手把產(chǎn)品擺一下,把物料貼一下嗎,為什么這么簡單的事情都做不好呢?為什么公司的推廣活動出來半年多了,終端店老板卻一問三不知,對咱們的活動形式及步驟一無所知,這就與我們的業(yè)務員在日常拜訪過程中的動作是否標準有關,一旦不按照標準執(zhí)行,經(jīng)常出現(xiàn)漏項,開始漏一項,后來漏兩項,慢慢的就成了問一句有沒有貨,沒貨就談下訂單,有貨就走人的現(xiàn)象。因此,業(yè)務員終端拜訪過程中,牢記以下標準動作至關重要,只有這樣才能成為習慣,才能達到終端拜訪的效果。
1、勤動手:如何動手這點就不用解釋了,大家都明白,關鍵在于日常的管理和要求,讓業(yè)務員養(yǎng)成動手的習慣,出現(xiàn)了陳列不達標的現(xiàn)象,不能聽之任之,一定要及時糾正,及時整改。
如何知道業(yè)務員是否勤動手呢?一方面靠主管跟線檢查,另一方面可以通過要求拍照片,從照片上獲得相應信息,及時審查,出現(xiàn)問題就馬上提出,要求改正。
2、貼物料:生動化宣傳物料的作用是毋庸置疑的,但很多業(yè)務員卻很隨意,對這方面卻并不在意?赏ㄟ^加強要求及制定獎懲措施,提高物料使用率。老村長在生動化物料使用方面的表現(xiàn)就非常出色,能夠及時的把公司的促銷政策傳達給消費者和終端店老板。
3、強客情:終端客情同樣非常關鍵。實際上,終端客情的好壞,更多取決于服務是否到位,畢竟對于終端店老板來說,利益是第一位,只要服務做的好,終端客情一般都不會太差。
4、多宣導:業(yè)務員一定要及時跟終端店老板傳達促銷信息,一方面是進貨促銷活動信息,另一方面要重點宣導產(chǎn)品促銷信息,讓店老板對我們的推廣促銷信息耳熟能詳,只有店老板熟悉了,才可能幫助我們?nèi)ジ櫩徒榻B我們的產(chǎn)品,從而達到首推的目的。
06、拜訪時長標準化
1、單店拜訪時長:單店拜訪時長是衡量業(yè)務員是否進行有效拜訪的重要標準,有條件的廠家(使用終端拜訪軟件)需要重視,這也是避免業(yè)務員走過場的重要方法。當然,單店拜訪時長不僅僅有最低時長要求,也要有最高時長要求,這樣既可以避免“走過場”發(fā)生,又可以避免出現(xiàn)長期在一個店里“歇腳”的現(xiàn)象。一般最低拜訪時長要求3-5分鐘,最高時長一般不超過半個小時。
2、日在店時長:由于路途、休息等各種原因,其實業(yè)務員除去一天真正的有效拜訪時間是有限的,可能會遠遠低于八小時。據(jù)統(tǒng)計,不同的業(yè)務員,在店時長相差很大,基本在2-6小時之間,這就需要有一個統(tǒng)一的標準,否則很容易出現(xiàn)失控狀況。日在店時長就是業(yè)務員從每進入一家店到離開一家所用的時間,再乘以當日拜訪家數(shù)就是日在店時長。這項要求同樣需要有終端拜訪軟件支持,否則是無法準確統(tǒng)計的。日在店時長才是業(yè)務員真正有效的拜訪時間,因此,有條件的廠商,多會有此要求,多數(shù)要求的標準在3-5小時之間,具體數(shù)值可依據(jù)市場實際情況進行確定。
以上六個標準,大部分并不陌生,也不新鮮,但在現(xiàn)實中,能夠真正完整做到的卻并不多,往往在實際工作中容易被忽視、被簡化、被融化,大部分企業(yè)也會制定相應的一些標準,但總是做著做著就忘記了,等到市場出現(xiàn)危機以后才想起來找原因,貽誤戰(zhàn)機,為時晚矣。(原標題:酒企實現(xiàn)終端精細化運作的六大標準體系)