根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,目前中國中小型企業(yè)有3000萬家,初步估算年會用酒在300億左右,甚至還會更大。
當(dāng)下,離2021年元旦還有23天,離牛年春節(jié)還有65天。隨著2020年即將過去,各類企業(yè)年會的也密集來襲。
作為非常龐大的一塊銷量,也是團(tuán)購銷售的一個重點細(xì)分市場,開展一定的市場動作去搶年會用酒大蛋糕,無疑是年底沖量的優(yōu)選動作。
那么那些企業(yè)年會最值得酒企和酒商關(guān)注,在加速動銷的同時還能順勢展開消費者培育工作呢?
01、優(yōu)先培育商業(yè)與娛樂聚會
分析以上會議用酒不同分類的特點可以發(fā)現(xiàn),不同類別的會議用酒對白酒品牌的匹配度不同,對白酒品牌品牌培育的價值也不相同。若以全部進(jìn)行開發(fā),不能將資源用在對白酒品牌落地培育最有效的會議用酒上,消耗資源巨大,性價比不高。
因此黑格咨詢建議篩選出具有培育價值高和培育難度低“商業(yè)聚會類”和“娛樂聚會類”會議用酒,聚焦白酒品牌優(yōu)勢資源,對其進(jìn)行重點培育。
白酒品牌在區(qū)域內(nèi)聚焦優(yōu)勢資源,重點突破“商務(wù)聚會類“與”娛樂聚會類”會議用酒,通過高頻次的會議用酒宴會開發(fā),使白酒品牌品牌有效落地培育、形成良好口碑,與合理的會議用酒優(yōu)惠政策形成合力,引領(lǐng)本區(qū)域會議用酒市場。
在運作過程中,不斷總結(jié)會議用酒模式開發(fā)經(jīng)驗,制作模板,有效提升銷售隊伍消費者落地培育能力。
02、會議信息搜集執(zhí)行
1、會議信息搜索:從多個源頭共同搜索信息,與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通建立連接,實現(xiàn)對行會務(wù)信息進(jìn)行有效摸排。
經(jīng)銷商介紹:與經(jīng)銷商打造利益共同體,依托經(jīng)銷商在本區(qū)域的龐大人脈,第一時間獲取會議論壇用酒信息;
酒店、會場關(guān)鍵人:公關(guān)星級酒店和會場的負(fù)責(zé)人或租賃主管,必要情況下,可以給予一定的物質(zhì)獎勵來達(dá)到快速獲取該場所會議用酒信息;
單位負(fù)責(zé)人:針對一些經(jīng)常舉辦或參加會議、論壇的單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行公關(guān),獲取信息;
網(wǎng)絡(luò)、媒體搜索:利用網(wǎng)絡(luò)平臺、微信平臺、會務(wù)網(wǎng)站等互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行搜索。
除此之外自我公司人員調(diào)研本區(qū)域以往會議用酒集中的時期,根據(jù)不同時期進(jìn)行有重點的會議用酒開發(fā)。
年會開發(fā):在年前年會需求較多時,重點進(jìn)行企業(yè)年會和社群年會的開發(fā)。
日常開發(fā):根據(jù)時期不同制作業(yè)務(wù)員行動計劃表,設(shè)定每周拜訪會場頻次,重點進(jìn)行商務(wù)聚會類型開發(fā);
2、會議用酒篩選標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)對白酒品牌品牌培育的效果,量化各會議用酒項目,進(jìn)行篩選評分。
篩選方法:
量化“高端用酒場地、參加會議人員級別、會議影響力、用酒數(shù)量(參會人數(shù))和用酒級別(示例**品牌S6/S9/S12)“等項目進(jìn)行打分;
綜合以上各項目量化分?jǐn)?shù),評定會議用酒的不同等級;
對于符合開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,根據(jù)打分評級制定相對應(yīng)的用酒政策,不符合的放棄開發(fā)。
說明:根據(jù)評分,制定不同的用酒政策,實現(xiàn)資源的有效利用(下圖為示例政策)
注:
100分以上:可以與用酒單位簽訂一年的會議用酒合作協(xié)議(協(xié)議每年至少用酒四場,合作單位第一次的會議用酒由廠家贊助。)每桌按照成品一瓶、品鑒酒一瓶進(jìn)行擺放,贊助部分以實際用量為準(zhǔn),最高贊助30桌。
購酒一贈一政策:買一瓶**品牌產(chǎn)品贈送一瓶同級別品鑒酒。
不同類別、規(guī)模的會議用酒,對白酒品牌品牌培育的能力不同。若采取相同用酒政策,不能將資源用在對白酒品牌落地培育最有效的會議用酒上,效果較難把控,容易導(dǎo)致資源浪費。為了控制成本,同時最大限度的開發(fā)有效會議用酒,建議采用“量化評分,區(qū)別運作“的方式。
03、會議用酒談判及簽約
談判簽約:利用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)向會議用酒單位負(fù)責(zé)人介紹自我白酒品牌,同時通過居間人返利政策實現(xiàn)會議用酒的成功開發(fā)。
會議用酒談判的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)(自行制定)
談判技巧:談判態(tài)度:不卑不亢、合作共贏、充分了解客戶心理預(yù)期、避免朝三暮四。
注意事項:避免吹大話而不能實現(xiàn)及簽約時以條文確定主辦方配合進(jìn)行白酒品牌宣傳方式。
04、會議活動現(xiàn)場執(zhí)行(條件允許情況下)
圍繞氛圍營造和品鑒體驗兩條主線實施動作,實現(xiàn)會議用酒過程中的品牌落地培育。
會場布置和宴會流程有效穿插白酒品牌元素。物料擺放:在進(jìn)場處擺放易拉寶、餐桌擺放少量白酒品牌介紹卡片。
主持人介紹
主持人在用餐前介紹:本次會議由白酒品牌提供部分贊助,白酒品牌產(chǎn)品是xxxx。祝大家吃的開心,喝的盡興。
流程植入
晚宴過程中,進(jìn)行一些趣味小活動,獲勝者獲得白酒品牌小酒、白酒品牌精美紀(jì)念品等。
引導(dǎo)參會人員用餐時對白酒品牌進(jìn)行品鑒
引導(dǎo)話術(shù):對白酒品牌特點進(jìn)行介紹,品鑒白酒品牌口感柔和順暢。
注:和主辦單位協(xié)調(diào)好,重動作完成度而非流程。
05、客情維護(hù)及團(tuán)購?fù)卣?/strong>
客情維護(hù):對用酒居間人進(jìn)行針對性公關(guān),利用返利政策和客情維護(hù)考勤制度實現(xiàn)。
會議用酒居間人返利。
贈酒。
團(tuán)購?fù)卣梗和ㄟ^會議主辦方引薦獲取信任,另外宴會期間邀請品鑒、給予贈品等獲取對白酒品牌產(chǎn)品好感,實現(xiàn)團(tuán)購資源的拓展。
提前利用主辦方獲取參會人員信息(以抽獎名義或查看簽到簿)
用餐過程中主動互動,通過主辦方引薦,給予小酒贈品。
會議結(jié)束,溝通發(fā)展單位負(fù)責(zé)人,并適時給予其團(tuán)購用酒政策
06、資源配備
1. 組織配備:
自建消費者培育團(tuán)隊進(jìn)行社群及會議用酒操作,不額外開設(shè)新組織
制作會議用酒業(yè)務(wù)員行動計劃表,合理有效安排會議用酒開發(fā)與社群運營工作時間
建立會議用酒標(biāo)準(zhǔn)化模板,實行動作量化績效考核。
2. 費用規(guī)劃:物料及客戶尋找廠家負(fù)責(zé),一贈一政策及配貨經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。
該表按照重點地級市市場年銷量20萬簽約100分以上10家;80分以上20家標(biāo)準(zhǔn)通算;
光瓶品鑒酒使用核算方法是品鑒酒價格按照成品酒出廠價格的50%計算。